Externer Datenschutz­beauftragter, der Ihr Unternehmen voranbringt.

In Deutschland ist ein Datenschutzbeauftragter nach § 38 BDSG verpflichtend, sobald in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Unabhängig von der Mitarbeiterzahl besteht die Pflicht zudem nach Art. 37 DSGVO, etwa wenn die Kerntätigkeit in einer umfangreichen regelmäßigen und systematischen Überwachung von Personen oder in der umfangreichen Verarbeitung besonderer Datenkategorien besteht. Im Erstgespräch prüfe ich für Sie verbindlich, ob und in welcher Form eine Bestellpflicht greift.

Die Kosten richten sich nach Unternehmensgröße, Branche, der Anzahl der Verarbeitungstätigkeiten und dem tatsächlichen Betreuungsaufwand. Üblich ist eine planbare monatliche Pauschale, die alle laufenden Leistungen abdeckt und Ihnen volle Kostentransparenz bietet. Ein konkretes Angebot erstelle ich nach dem kostenlosen Erstgespräch, in dem wir Ihren Bedarf gemeinsam ermitteln.

Ein externer Datenschutzbeauftragter bringt spezialisiertes Fachwissen mit, ohne dass interne Schulungs- und Weiterbildungskosten anfallen, und unterliegt keinen Interessenkonflikten mit anderen Aufgaben im Unternehmen. Anders als ein interner DSB genießt er keinen besonderen Kündigungsschutz, sodass die Zusammenarbeit flexibel bleibt. Sie erhalten eine neutrale, jederzeit aktuelle Einschätzung und können den Betreuungsumfang bei Bedarf anpassen.

Zu den gesetzlichen Aufgaben nach Art. 39 DSGVO gehören die Unterrichtung und Beratung des Unternehmens, die Überwachung der Einhaltung der Datenschutzvorschriften sowie die Beratung im Zusammenhang mit Datenschutz-Folgenabschätzungen. Hinzu kommen Mitarbeiterschulungen und die Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde, für die der DSB als Anlaufstelle dient. In der Praxis unterstütze ich Sie außerdem beim Verarbeitungsverzeichnis, bei Verträgen zur Auftragsverarbeitung und bei konkreten Datenschutzfragen im Tagesgeschäft.

Die Bestellung kann nach einem kurzen Erstgespräch in der Regel sehr zeitnah erfolgen. Nach der Beauftragung werden die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 Abs. 7 DSGVO veröffentlicht und der zuständigen Aufsichtsbehörde mitgeteilt. So sind Sie kurzfristig rechtskonform aufgestellt, auch wenn die inhaltliche Aufarbeitung anschließend Schritt für Schritt erfolgt.

Ich betreue Unternehmen unterschiedlichster Branchen — vom mittelständischen Betrieb über Heilberufe und Praxen bis hin zu IT- und Dienstleistungsunternehmen. Da jede Branche eigene datenschutzrechtliche Anforderungen mitbringt, passe ich Beratung und Maßnahmen individuell an Ihren Kontext an. Gern bespreche ich im Erstgespräch, welche Besonderheiten für Ihr Tätigkeitsfeld gelten.

Bei einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten muss diese gemäß Art. 33 DSGVO unverzüglich und möglichst innerhalb von 72 Stunden an die zuständige Aufsichtsbehörde gemeldet werden, sofern ein Risiko für die Betroffenen besteht. Ist das Risiko hoch, sind nach Art. 34 DSGVO zusätzlich die betroffenen Personen zu benachrichtigen. Ich unterstütze Sie dabei, den Vorfall zu bewerten, fristgerecht zu melden, vollständig zu dokumentieren und den Schaden zu begrenzen.

Datenschutzrechtlich verantwortlich bleibt stets das Unternehmen als Verantwortlicher; es haftet gegenüber Aufsichtsbehörden und betroffenen Personen. Der Datenschutzbeauftragte nimmt eine beratende und überwachende Funktion wahr und kann bei einer schuldhaften Pflichtverletzung im Rahmen seines Dienstvertrags zur Verantwortung gezogen werden. Eine entsprechende Berufshaftpflichtversicherung ist für externe Datenschutzbeauftragte daher üblich und sinnvoll.

Die Zusammenarbeit beginnt mit einem kostenlosen Erstgespräch, in dem wir Ihren Status quo und Ihre Ziele klären. Anschließend folgen eine systematische Analyse Ihrer Prozesse, die Umsetzung konkreter Maßnahmen und die laufende Betreuung als feste Ansprechperson. So haben Sie zu jedem Zeitpunkt einen klar strukturierten, planbaren Ablauf und einen verlässlichen Partner an Ihrer Seite.